SEO-кухня SEO-кухня 23.10.2021

Как быстро работать в Google Docs

Расскажем, как максимально автоматизировать и упростить работу.

Как быстро работать в Google Docs

Базовый лайфхак

Для того, чтобы быстро создать документ, наберите в поисковой строке «doc.new». Если вы авторизованы в Google, то сразу откроется новый документ:

Как создать документ в Google Docs
Как создать документ в Google Docs

Если не авторизованы, хак не сработает.

Как создать заголовки

Выделите текст и нажмите сочетание клавиш, чтобы превратить его в заголовок:

  • Ctrl+Alt+1 – Заголовок первого уровня.
  • Ctrl+Alt+2 – Заголовок второго уровня.
  • Ctrl+Alt+3 – Заголовок третьего уровня.
  • Ctrl+Alt+0 – Основной текст.

Для Mac вместо Ctrl используйте ⌘ Command.

Как сделать нумерованный список

Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+7

Нумерованные список
Нумерованные списки начинаются с большой буквы. В конце каждого пункта ставится точка.

Как сделать маркированный список

Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+8

Маркированный список
Маркированные списки всегда начинаются с маленькой буквы и завершаются точкой с запятой. В конце последнего пункта ставится точка.

Как сделать вложенный список

Чтобы создать вложенность, в любом списке нажимаем Enter и переходим на следующую строку. Затем нажимаем Tab и у вас появляются уровни вложенности:

  • Пункт 1
    • Пункт 1.1
    • Пункт 1.2

Tab – создать вложенность
Shift+Tab – вернуться на уровень выше

Как посчитать количество символов

Чтобы проверить количество символов, выделите нужный текст и нажмите Ctrl+Shift+C. Откроется окно «Статистика»:

Количество знаков в документе
Количество знаков в документе

Чтобы статистика всегда отображалась в левом углу экрана, поставьте галочку в поле «Показывать статистику слов при вводе текста».

Как закрыть от копирования

Чтобы закрыть документ от копирования, нажимаем на кнопку “Настройки доступа”, открываем нужные доступы, а затем кликаем на шестерёнку:

Настройки доступа
Настройки доступа

В настройках ставим или снимаем нужные галочки:

Как запретить копирование
Как запретить копирование

Как забрендировать документ

Чтобы открыть окно редактирования колонтитулов, дважды кликните на верхнюю часть листа. Затем вставьте лого:

Вставка лого
Вставка лого

Если необходимо изменить колонтитул только на первой странице, то поставьте галочку в поле «Изменить колонтитул первой страницы» в Параметрах колонтитула:

Как вставить лого только на первый лист Google Docs

Дополнительная автоматизация Google Docs

  • Ctrl+Enter – Разрыв страницы
  • Ctrl+Alt+F – Сноска
  • Ctrl+Shift+V – Вставить без стилей
  • Ctrl+K – Сделать ссылку
  • Ctrl+Alt+M – Добавить комментарий
Теги: