Как «Умный сервис» автоматизировал проверку позиций и ускорил SEO-отчётность с помощью Топвизора

«Умный сервис» рассказал, как интегрировал Топвизор в свой продукт, автоматизировал проверку позиций и упростил работу с клиентскими отчётами. Делимся с вами!

Как «Умный сервис» автоматизировал проверку позиций и ускорил SEO-отчётность с помощью Топвизора

«Умный сервис» — российский сервис автоматизированного продвижения сайтов в Яндексе. Команда помогает бизнесу продвигаться с помощью поведенческих факторов, снижая барьер входа в SEO: клиенту не нужны глубокие знания или собственный SEO‑специалист.

Мы поговорили с командой «Умного сервиса» о продвижении в Яндексе, о том, какую роль играет в этом Топвизор, о трендах 2025–2026 годов и многом другом.

Об «Умном сервисе»

Сервис работает на стыке автоматизации и SEO. В его основе алгоритмы работы с поведенческими факторами, которые позволяют ускорить рост позиций в поисковой выдаче. Для клиентов это решение под ключ без необходимости вникать в технические детали продвижения.

Ядро клиентской базы составляют динамично развивающиеся компании малого и среднего бизнеса, а также локальные предприятия, чья деятельность сфокусирована на конкретных регионах или городах.

Локальное SEO: как продвигаться в геосервисах 

Наша услуга идеально соответствует их запросам по нескольким причинам.

Во‑первых, мы предлагаем целенаправленное и экономически эффективное решение для продвижения в строго заданной геолокации, что критически важно для бизнеса, который работает с аудиторией своего города или области. 

Во‑вторых, в условиях высокой конкуренции на локальных рынках именно быстрое и заметное улучшение видимости в поисковой выдаче Яндекса позволяет нашим клиентам опередить конкурентов и привлечь целевую аудиторию без масштабных инвестиций в рекламную кампанию.

Для запуска достаточно:
  • пройти быструю регистрацию;
  • добавить сайт;
  • загрузить поисковые запросы.

Дальше система сама настроит процесс. Проект проходит тестирование, а уже через несколько дней клиент получает первые результаты.
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Есть пятидневный тест, который позволяет наглядно продемонстрировать работу алгоритмов:

  • продвинуть запросы из ТОП‑50 в ТОП‑10;

  • продвинуть запросы из ТОП‑20 в ТОП‑5.

Сервис обеспечивает прозрачность и объективность измерений. По итогам тестового периода клиент получает детализированный отчёт, в котором наглядно отображена динамика изменения позиций его сайта по всем отслеживаемым запросам.

В отчёте видны:

  • исходные позиции до начала работы с нами;

  • позиции на момент окончания тестового периода;

  • статистика роста: количество запросов, вошедших в ТОП‑3, ТОП‑10 и ТОП‑100.

«Умный сервис» сопровождает более 500 клиентов, одновременно в тесте находится свыше 100 проектов.

Философия сервиса строится на демонстрации реальной ценности, а не на продаже пустых обещаний. То есть компания не просто предоставляет тестовый доступ, а проводит полноценную пилотную интеграцию.

Перед запуском специалист проводит глубокий аудит проекта клиента: анализирует семантическое ядро, даёт рекомендации по оптимизации списка запросов. Дальше настраивается кампания для достижения максимально ощутимого результата.

Именно поэтому мы практикуем гибкий подход: если по итогам первоначального тестового периода мы видим положительную динамику, но клиенту требуется больше времени для принятия окончательного решения, мы готовы продлить тест. 

Наша цель не просто «закрыть сделку», а чтобы клиент сам увидел и убедился в эффективности нашего инструментария. Такой подход обеспечивает высокую лояльность и конверсию в долгосрочное сотрудничество.
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Рабочий день команды начинается с разбора сообщений, снятия проектов с тестового периода и консультаций клиентов. Дальше — обучение аккаунт‑менеджеров и встречи с руководителями отделов, а вторая половина дня уходит на поддержку клиентов и помощь в выборе тарифов.

В сервисе двухуровневая система поддержки, которая гарантирует оперативное решение любых вопросов и персональный подход.

На начальном этапе, пока клиент только знакомится с сервисом, его консультирует дежурный менеджер. После добавления проекта каждый клиент закрепляется за персональным менеджером. В команде «Умного сервиса» 12 таких специалистов, каждый из которых является экспертом в области SEO и продвижения. Такой менеджер ведёт проект на всех этапах: от настройки и консультаций по стратегии до контроля и подготовки отчётов.

Масштабирование сервиса — это в первую очередь масштабирование качества поддержки. В «Умном сервисе» количество менеджеров увеличивается пропорционально росту клиентской базы.

Мы заранее прогнозируем нагрузку и планомерно расширяем команду, чтобы сохранить ключевой стандарт — персональное закрепление менеджера за каждым клиентом.

Этот процесс находится под строгим контролем руководства, что гарантирует сохранение высокого уровня сервиса и скорости реакции на запросы даже в периоды активного роста компании.
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Как бизнесу организовать работу поддержки 

Помимо автоматизированного продвижения, сервис развивает направление классического SEO для долгосрочных проектов. Также есть услуга «БАЗА» за 17 900 руб. — базовая оптимизация сайта, которая расширяет количество ключевых запросов в поиске и готовит сайт к продвижению по поведенческим факторам.

Когда автоматизация не заменит ручную SEO‑работу

Даже при всех возможностях автоматизации команда «Умного сервиса» открыто говорит: есть проекты, где без классического SEO и ручной настройки не обойтись. Главное — правильно определить момент, когда автоматизация принесёт пользу, а когда она преждевременна.

Автоматизация продвижения подходит для большинства проектов — от малого локального бизнеса до более крупных компаний.

Но если у сайта не выстроена техническая часть, мы сначала устраняем ошибки — это этап автоматической SEO‑оптимизации.

Есть и другая категория проектов, которым нужно либо укрепить фундамент, либо выбрать нестандартную стратегию продвижения. В таких случаях мы честно говорим клиенту: пока рано включать автопродвижение. Лучше начать с ручного SEO. 
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Команда «Умного сервиса» поделилась списком пунктов, когда не стоит сразу переходить к автоматизации:

  • Падение позиций из‑за санкций или фильтров. В таких случаях автоматизация не поможет — нужна ручная диагностика и восстановление доверия поисковика.

  • Молодые домены без истории и ссылочного профиля. Для таких проектов важен период «фундаментирования»: настройка метатегов, контента и структуры. Без этого даже качественное автопродвижение не даст заметного эффекта.

  • Сложные проекты или кастомные CMS. На нетипичных движках автоматические механизмы не всегда корректно взаимодействуют с техническими требованиями Яндекса — например, с файлами robots.txt, картой сайта или структурой URL. Поэтому часть процессов приходится отрабатывать вручную, чтобы исключить ошибки индексации и сохранить корректное ранжирование.

  • Контент‑проекты с высоким риском переспама или семантических коллизий. Автоматизация может переспамить тексты или подобрать слишком похожие ключи, что вызовет просадку в выдаче. Например, для СМИ, блогов и образовательных платформ мы ограничиваем уровень автоматических правок, чтобы сохранить стиль, экспертность и естественность контента.

  • Миграции и редизайны. Если сайт переезжает на новый движок или полностью меняет структуру, автоматизация не может учесть все редиректы, дублей и сбои в индексации. Тут нужен ручной аудит, чтобы не потерять старый трафик и авторитет домена. Только после стабилизации поисковых позиций подключается автопилот.

Поэтому в «Умном сервисе» существует гибкая модель, которая помогает провести первоначальную оптимизацию сайта, расширить семантику и подготовить его к продвижению по поведенческим факторам.

Как Топвизор помогает «Умному сервису» 

Топвизор стал для компании первым и единственным инструментом проверки позиций — он интегрирован внутрь самого «Умного сервиса». Альтернативные решения не использовались.

Клиенты сервиса не получают обработанные отчёты — вместо этого каждый проект содержит персональную ссылку для просмотра данных в Топвизоре.

Топвизор был на слуху и воспринимался как лидер рынка. При выборе инструмента мы ориентировались на:
  • надёжность и точность данных;
  • профессиональную репутацию и отзывы;
  • широкую базу пользователей.

Это единственное решение на рынке, которое имеет большую базу и узнаваемость в профессиональных кругах.
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Интеграция Топвизора прошла без сложностей: команда имеет техническую экспертизу, поэтому справилась своими силами.

Сейчас в «Умном сервисе» используют только Проверку позиций. Проверка автоматизирована и проводится раз в неделю, но в особых случаях (например, на этапе теста) позиции фиксируют чаще — трижды: до запуска продвижения, на второй‑третий день и в конце тестового периода.

🚀 Автоматизируйте любые процессы с помощью API Топвизора
Интегрируйте Топвизор в свою CRM, делайте кастомные сценарии и многое другое с помощью API Топвизора. API бесплатный и безлимитный — вы платите только за сам запуск инструментов, как если бы вы делали это из интерфейса. Получайте любые данные без ограничений, делайте свои выгрузки и отчёты.

С помощью инструмента команда:

  • контролирует видимость сайта по брендовым и тематическим запросам («умный сервис», «автоматическое продвижение в Яндексе», «поведенческие факторы» и др.);

  • оценивает влияние новых публикаций и обновлений лендингов на позиции;

  • отслеживает поведенческие сигналы по тестовым страницам и адаптирует тексты под реальные поисковые запросы. Сопоставляют SEO‑данные с поведенческими метриками внутри системы — это помогает выявить причинно‑следственные связи: что именно повлияло на рост или просадку позиций;

  • проводит A/B-тесты поисковых гипотез, оценивая, как разные варианты заголовков, текстов и блоков влияют на видимость в Яндексе.

Мы не просто фиксируем позиции — мы видим за ними контекст. Если метрика растёт, важно понять, за счёт чего: улучшения поведенческих сигналов, структуры или внешнего фона.

Благодаря Топвизору мы держим под контролем весь жизненный цикл проекта и можем быстро корректировать стратегию.
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Такой подход превращает работу с позициями в глубокую аналитику, а не в формальную отчётность. Команда получает достоверные данные о реакции поисковой системы на каждое изменение и использует их для выстраивания долгосрочной стратегии продвижения продукта.

Это позволяет не просто поддерживать стабильный рост, но и уверенно тестировать новые гипотезы, масштабировать решения и прогнозировать результаты с высокой точностью.

📊 Узнайте позиции своего сайта с помощью Топвизора

В инструменте Проверка позиций сайта можно узнать, какие позиции в ТОПе поисковой выдачи занимает ваш сайт, а ещё бесплатно проверять позиции пяти сайтов конкурентов. Поддерживаются все регионы и языки, доступные в поисковиках. Хотите проверять позиции в Google в Бразилии с португальским языком? Для Топвизора это не проблема!

О вопросах с расхождениями в выдаче

Мы спросили, бывает ли так, что позиции в отчётах Топвизора не совпадают с тем, что видят клиенты. 

Да, такое бывает. Это может быть связано с ручной проверкой не в инкогнито, неверно заданным регионом или кратковременными колебаниями выдачи. 
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Рекомендация от «Умного сервиса»: выборочно проверяйте несколько ключевых запросов самостоятельно, вручную, чтобы оперативно объяснять клиентам результаты. 

Как объяснить клиенту, почему позиции в Топвизоре не совпадают с выдачей 

🔥 Скачивайте чек‑лист по тому, как проверять позиции вручную, и делитесь ими со своими клиентами
Как правило, причины несовпадения позиций у клиентов тривиальные. Это то, что они не всегда проверяют позиции в инкогнито, выбирают не тот регион, который указан в проекте, или проверяют позицию только 1 раз. Чтобы они корректно проверяли позиции, мы подготовили чек‑лист в этом посте. Скачивайте его и пересылайте своим клиентам, чтобы у них не возникало вопросов по тому, почему позиции отличаются.

О трендах 2025–2026 годов

По мнению команды, ключевыми изменениями в SEO станут:

  • выдача нового формата — с ИИ‑ответами;

  • активное внедрение ИИ‑агентов в копирайтинг и аудит сайтов.

Для услуги «БАЗА» уже применяются инструменты ИИ, которые ускоряют выполнение задач и помогают быстрее достигать результатов. С ростом конкуренции выросло количество сайтов, поэтому важно предварительное «фундаментирование» сайта.

Выбирайте сервисы, которые дают реальное преимущество на рынке, автоматизируйте процессы и не бойтесь тестировать новые решения. Старые принципы SEO всё ещё работают, но это вопрос времени. 
Александр Рябинин руководитель отдела маркетинга «Умного сервиса»

Ещё о том, как Топвизор помогает в SEO ⬇️

«У конкурентов меняются цены, проходят акции, поэтому наблюдать за ними нужно обязательно». Как Топвизор помогает следить за конкурентами и новыми страницами на их сайтах

«Анализ конкурентов помогает искать темы для контента». О SEO в контент‑проектах, поиске идей и развитии бренд‑медиа — с Ольгой Маковей из Glider

«Работаем с Топвизором уже почти 10 лет и заходим в него каждый день» — об одном из первых переходов в Топвизор в 2013 году