Как быстро работать в Google Docs
Расскажем, как максимально автоматизировать и упростить работу.
Базовый лайфхак
Для того, чтобы быстро создать документ, наберите в поисковой строке «doc.new». Если вы авторизованы в Google, то сразу откроется новый документ:
![Как создать документ в Google Docs](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/new-doc.png&w=578)
Если не авторизованы, хак не сработает.
Как создать заголовки
Выделите текст и нажмите сочетание клавиш, чтобы превратить его в заголовок:
- Ctrl+Alt+1 – Заголовок первого уровня.
- Ctrl+Alt+2 – Заголовок второго уровня.
- Ctrl+Alt+3 – Заголовок третьего уровня.
- Ctrl+Alt+0 – Основной текст.
Для Mac вместо Ctrl используйте ⌘ Command.
Как сделать нумерованный список
Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+7
![Нумерованные список](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/ul-docs.png&w=578)
Как сделать маркированный список
Выделите список и нажмите Ctrl+Shift+8
![Маркированный список](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/ol-docs.png&w=578)
Как сделать вложенный список
Чтобы создать вложенность, в любом списке нажимаем Enter и переходим на следующую строку. Затем нажимаем Tab и у вас появляются уровни вложенности:
- Пункт 1
- Пункт 1.1
- Пункт 1.2
Tab – создать вложенность
Shift+Tab – вернуться на уровень выше
Как посчитать количество символов
Чтобы проверить количество символов, выделите нужный текст и нажмите Ctrl+Shift+C. Откроется окно «Статистика»:
![Количество знаков в документе](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/stat-docs.png&w=578)
Чтобы статистика всегда отображалась в левом углу экрана, поставьте галочку в поле «Показывать статистику слов при вводе текста».
Как закрыть от копирования
Чтобы закрыть документ от копирования, нажимаем на кнопку “Настройки доступа”, открываем нужные доступы, а затем кликаем на шестерёнку:
![Настройки доступа](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/set-docs.png&w=578)
В настройках ставим или снимаем нужные галочки:
![Как запретить копирование](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/stop-copy-docs.png&w=578)
Как забрендировать документ
Чтобы открыть окно редактирования колонтитулов, дважды кликните на верхнюю часть листа. Затем вставьте лого:
![Вставка лого](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/logo-docs.png&w=578)
Если необходимо изменить колонтитул только на первой странице, то поставьте галочку в поле «Изменить колонтитул первой страницы» в Параметрах колонтитула:
![Как вставить лого только на первый лист Google Docs](/controller/file/?src=/cloud/common/pages/marketing/google-docs-automation/first-logo-set.png&w=578)
Дополнительная автоматизация Google Docs
- Ctrl+Enter – Разрыв страницы
- Ctrl+Alt+F – Сноска
- Ctrl+Shift+V – Вставить без стилей
- Ctrl+K – Сделать ссылку
- Ctrl+Alt+M – Добавить комментарий