Какие доступы нужны SEO-специалисту: чек-лист для работы

Своим опытом поделился Андрей Антохин, SEO‑специалист по международным проектам и автор телеграм‑канала Hello, Digital World.

Часто доступы заводит сам SEO‑специалист. Когда он меняется, доступы приходится восстанавливать. Обычно я прошу у заказчика отдельную почту и привязываю её к основным аккаунтам. В таком случае доступы остаются у владельца, он сможет управлять аккаунтом и сохранить важные данные.

Андрей Антохин SEO‑специалист и автор канала «Hello, Digital World»

Админка сайта

Админка — программа для работы с контентом на сайте. С этим доступом SEO‑специалист сможет оптимизировать контент, добавлять статьи в блог, управлять метатегами и проставлять ссылки.

Если бизнес работает с готовыми решениями вроде «Битрикс» или WordPress, нужно зайти в настройки и открыть раздел «Пользователи». Там можно добавить новый аккаунт и выдать ему доступ администратора.

Такой подход удобен тем, что административные панели обычно логируют действия того, кто вносил правки. Если все пользуются одной учетной записью, тогда владелец не узнает, кто изменил страницу или положил сайт. Я рекомендую выдавать отдельный доступ каждому специалисту — это касается не только SEO

Андрей Антохин SEO‑специалист и автор канала «Hello, Digital World»

Доступ в Wordpress

1/2

Доступ в Wordpress

Доступ в Wordpress

На примере WordPress показали, как дать доступ в админку: в настройках открываем «Пользователи» — «Добавить пользователя». Затем заполняем информацию и выбираем роль

Выдача доступа в кастомных админках зависит от программы, но обычно требует создания новой роли.

Веб‑сервисы: хостинг, домен и FTP 

Хостинг. Это сервер, на котором размещается ваш сайт в интернете. Доступ к нему нужен, чтобы настраивать кеширование, минимизировать запросы к серверу и устранять технические ошибки.

Чтобы поделиться правами, нужно войти в свой аккаунт и одноименный раздел, а затем — открыть страницу «Пользователи ПУ/FTP». Там можно добавить нового пользователя.

Как правило, хостинг не рекомендуют давать в особо ответственных зонах: с этими доступами SEO‑специалист может сделать что угодно — вплоть до того, чтобы сломать вам базу данных, затереть сайт или перенести его к себе. Такие случаи тоже бывают. Но доступ к хостингу расширяет возможность для работы, особенно если SEO‑специалист разбирается в техническом состоянии сайта и сайтостроения в целом. Главное — выбрать проверенного специалиста или агентство.

Андрей Антохин SEO‑специалист и автор канала «Hello, Digital World»

Доступ к домену и протоколу FTP обычно передаётся вместе с аккаунтом хостинга.

Домен. Доступ к домену нужен для настроек поддомена и редиректов, что позволяет сохранить рейтинг и трафик устаревших или неправильных страниц. Там же специалисты могут работать с SSL‑сертификатами, чтобы обеспечить безопасное соединение.

FTP. Это протокол для передачи данных в интернете. Он нужен для редактирования файлов сайта (HTML, CSS, Java) — это необходимо для изменения структуры сайта и страниц. FTP используется и для загрузки контента на сервер, редактирования файлов .htaccess, robots.txt и карты сайта.

В моей практике часто бывает, что доступов к хостингу или FTP нет. Тогда приходится править сайты через административную панель. Но лучше так не делать: при правке некоторых файлов сайт может упасть, и потом всё равно придётся искать доступы к хостингу или FTP. Пока вы будете этим заниматься, сайт не будет работать, и пользователи и поисковые системы это заметят. Рекомендую выдавать как минимум доступ к FTP. 

Андрей Антохин SEO‑специалист и автор канала «Hello, Digital World»

Сервисы аналитики

Яндекс

Для оптимизации сайта нужны доступы к Яндекс Метрике, Яндекс Вебмастеру, Яндекс Бизнесу и Яндекс Тег Менеджеру. Они содержат информацию о сайте, поведении пользователей, технических ошибках, переходах и видимости сайта в браузере. Яндекс Бизнес помогает продвигать сайт во всех экосистеме Яндекса — включая геосервисы, карусели в выдаче и другие разделы поиска.

Доступы к сервисам можно открыть в настройках каждого из них.

Чтобы открыть доступ к Яндекс Метрике, нужно перейти в раздел «Доступ» в настройках:

В разделе «Индивидуальный доступ» по скроллу вниз добавляем пользователя, пишем логин SEO‑специалиста (почту Яндекса) и выдаем набор доступов.

Если вы потеряли доступ к Яндекс Метрике, но знаете номер счетчика (он обычно присутствует в коде сайта), можно восстановить доступ сперва к Яндекс Вебмастеру через размещение файла верификации в корне сайта, DNS‑записи или другого метода. После этого отправьте запрос на восстановление доступа к счетчику. То есть не нужно каждый раз заводить новый счетчик: аналитические данные, которые содержатся в старом, могут быть очень полезны и вам, и другим специалистам.

Андрей Антохин SEO‑специалист и автор канала «Hello, Digital World»

В Яндекс Вебмастере тот же способ: перейдите в настройки → раздел «Права доступа» → введите почту SEO‑специалиста:

В Яндекс Бизнесе открываем раздел «Доступы» в меню слева и вводим логин специалиста. Обычно достаточно прав представителя:

Google

Специалистам нужны доступы к Google Analytics, Google Search Console, Google My Business и Google Tag Manager. Там содержится вся о работе сайта в сервисах Google.

В Google Analytics перейдите в настройки, затем во вкладку «Администратор» и откройте доступ к ресурсу или ко всему аккаунту сервиса:

Похожим образом открываем доступ к Google Search Console — перейдите в настройки и нажмите «Пользователи и разрешения»:

В Google My Business перейдите в профиль компании, нажмите на три точки в правом углу профиля и нажмите «Настройки профиля компании»:

Затем перейдите во вкладку «Пользователи и доступ»:

Топвизор

Если у вас есть проект в Топвизоре, вы можете открыть гостевой доступ и к нему. Это безопасно, потому что у специалиста не будет доступа к настройкам аккаунта, деньгам и другим проектам.

Для этого нужно перейти в проект и открыть настройки. Затем нажмите «Доступ к проекту» и введите email специалиста:

После отправки приглашения вы сможете настроить права доступа, нажав на «Настройки доступа»:

Другие сервисы

Если у бизнеса есть аккаунты в Zoon, 2ГИС или Flamp, доступ нужно открыть и к ним. Сначала нужно подтвердить, что вы владелец бизнеса, а потом выдать доступ к этим сервисам — сделать это можно в настройках.

Бонус: чек‑лист доступов для SEO‑подрядчика

На основе статьи мы составили ёмкий чек‑лист с полезными ссылками и короткими инструкциями: от каких сервисов выдать доступ, где и каким образом. Сохраняйте себе, если вы владелец бизнеса, и отправляйте заказчику, если вы SEO‑специалист.

Что ещё почитать заказчику

Обязанности бизнеса во время SEO‑продвижения

Можно ли гарантировать выход в ТОП?

Может ли SEO заменить все маркетинговые каналы?